4 Gründe, das Firmenjubiläum zu feiern und was dabei zu beachten ist (inkl. Checkliste)

Ein Firmenjubiläum zu organisieren kostet Zeit und Geld. Dabei kann es sich aber durchaus um eine lohnende Investition handeln, denn ein Jubiläum feiern bringt vor allem vier Vorteile mit sich:

1. Aufmerksamkeit: Im Gespräch bleiben

Ein Jubiläum feiern ist ein großartiger Aufhänger für jede PR-Kampagne. Dabei ist es erstmal irrelevant, ob Sie fünfjähriges oder hundertjähriges Bestehen feiern. Ein Jubiläum ist immer eine Pressemeldung wert und steigert den Bekanntheitsgrad des Unternehmens. Je größer Sie das Ganze aufziehen, desto größer natürlich auch die Aufmerksamkeit. 

2. Werbung: Ein Marketinginstrument

Ihr Unternehmen oder Produkt hat sich über einen langen Zeitraum am Markt behauptet. Diese Leistung weckt Vertrauen bei bestehenden und potenziellen Kunden - wenn sie richtig kommuniziert wird. 

3. Mitarbeiterbindung: Danke sagen

Wie andere Firmenveranstaltungen auch, sind Jubiläen ein bewährtes Instrument zur Mitarbeiterbindung. Durch die erhöhte Aufmerksamkeit für das Unternehmen oder Produkt rücken auch die Mitarbeiter stärker in den Fokus und können sich so stärker mit diesem identifizieren. Eine eigene Veranstaltung für die Mitarbeiter und ihre Familien sowie kleine Geschenke als Dank für den geleisteten Beitrag zum Erfolg verstärken diesen Effekt und lassen ein Wir-Gefühl entstehen. 

4. Strategieänderung: Keine Erfolgskurve verläuft exponentiell

Auf die nächsten 100 Jahre! Bei einem Jubiläum wird nie nur zurückgeblickt; es geht immer auch um die Zukunft. Daher ist ein Jubiläum feiern auch eine gute Gelegenheit, um dem Unternehmen neue Ziele zu stecken oder um eine Strategieänderung zu verkünden. Diese spiegelt sich idealerweise auch im Motto der Veranstaltung wider. 

Uns so gehen Sie vor

Sie haben sich entschieden, das Jubiläum zu feiern und idealerweise auch noch ein paar Monate Zeit? Wunderbar, nun kann es an die Detailplanung gehen. Zunächst sollten Sie dabei definieren, welches Ziel Sie mit der Jubiläumsfeier in erster Linie verfolgen und wer Ihre primäre Zielgruppe ist: Sind es Bestandskunden, die breite Öffentlichkeit, also potenzielle Neukunden, oder Ihre Mitarbeiter? 

Sobald dies feststeht, können Sie das Motto der Jubiläumsfeier festlegen. Die Bedeutung eines Mottos bzw. Leitmotiv sollte nicht unterschätzt werden, denn es geht um mehr als „50 Jahre X“. Wo wollen Sie hin und wie wollen Sie dieses Ziel erreichen?  Definieren Sie (neue) Unternehmenswerte („Firma X – seit 100 Jahren für das Sauerland)“, entwickeln Sie eine Strategie für Ihre Corporate Social Responsibility („Firma X – für unser Klima“)  oder künden Sie etwa die Erschließung neuer Märkte an („Firma X – in der Region verwurzelt, in der Welt gewachsen“).

Im nächsten Schritt geht es um die eigentliche Planung der Feierlichkeiten. Je nachdem, an wen sich die Veranstaltung primär richtet, sollte auch die Feier gestaltet werden: Soll vor allem die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen gefestigt werden, bietet sich eine große interne Feier für die Mitarbeiter und gegebenenfalls auch deren Familien an. Ist hingegen vor allem Medienaufmerksamkeit gewünscht, kann eine Galaveranstaltung mit Pressevertretern oder auch ein Tag der offenen Tür für Kunden, eventuell auch mit besonderen Angeboten, die richtige Wahl sein. Abhängig vom Budget ist natürlich auch eine mehrtägige Veranstaltungsreihe mit mehreren Events für die verschiedenen Zielgruppen möglich.

Wenn die Rahmenbedingungen stehen, sind Ort und Zeit der Veranstaltung(en) festzulegen. Ab diesem Zeitpunkt sollten die Einladungen verschickt und die Werbetrommel gerührt werden. Parallel geht es an die praktische Planung:

Findet die Veranstaltung auf dem Firmengelände statt oder müssen Räumlichkeiten angemietet werden? Wie steht es um die Beköstigung der Teilnehmer? Wird weiteres Mobiliar benötigt? Muss ein externer Technikdienstleister beauftragt werden? Wie werden die Räume geschmückt? Müssen besondere Werbegeschenke bestellt werden? Müssen Eventmodule (beispielsweise zur Unterhaltung der Kinder) angemietet werden? Sind Auftritte von Künstlern erwünscht?

Alle diese Aspekte sollten dem Leitmotiv untergeordnet werden. Ist etwa Nachhaltigkeit Ihre neue Devise, sollte sich dies auch in der Dekoration und am Buffet wiederspiegeln. Plastikkugelschreiber als Werbegeschenke wären hier eher unpassend.

Zu einem Jubiläum gehört auch die intensive Auseinandersetzung mit der Firmen- bzw. Produktgeschichte. Falls noch nicht vorhanden, bietet es sich an, diese in einer Firmenchronik niederzuschreiben. Eine Alternative ist eine Festschrift. Beide Optionen eignen sich sehr gut als PR-Instrument und können auch zur Definition einer neuen Firmenvision dienen.  

Nach Abschluss der Veranstaltung erfolgt die Evaluation. Hierbei gilt es allerdings zu berücksichtigen, dass eine Jubiläumsfeier auf mittel- bis langfristigen Erfolg abzielt.