Rahmenprogramme Tagungen und Kongresse

Ideen für Rahmenprogramme

Ob Tagung, Konferenz, Kongress oder Kick-Off: Alle diese Veranstaltungen haben normalerweise nicht nur ein Programm, sondern auch ein Rahmenprogramm. Warum ist das so und welche Möglichkeiten gibt es hierfür?

- 23 August 2018 -

Langes Zuhören ist anstrengend
Langes Zuhören ist anstrengend (Foto: Pixabay)

1. Was ist ein Rahmenprogramm?

Im Veranstaltungskontext meint ein Rahmenprogramm das Programm, das zur Ergänzung des Hauptprogramms stattfindet und primär zu dessen Auflockerung dient. Vor allem für Veranstaltungen, die nicht in erster Linie der Unterhaltung dienen, wie etwa Tagungen und Kongresse, wird meist ein solches Rahmenprogramm organisiert. Dabei handelt es sich entweder um passive Unterhaltung, wie etwa ein kleines Konzert, oder um eine sportliche oder kulturelle Teamaktivität. 

2. Warum ein Rahmenprogramm?

Tagungen und Kongresse sind oft anstrengend. Auch wenn sie oft an landschaftlich oder kulturell attraktiven Orten stattfinden, werden sie wahrlich selten als Erholungsreisen wahrgenommen.

Mittlerweile hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass ein attraktives Rahmenprogramm, das nicht nur aus Kaffee- und Essenspausen besteht, großen Einfluss auf die Motivation und Produktivität der Beteiligten haben kann. Es signalisiert den Teilnehmern besondere Wertschätzung und erhöht dadurch die Motivation, ermöglicht geistige Regeneration und bietet Gesprächsstoff.

Daher sollten Rahmenprogrammpunkte bei der Planung einer solchen Veranstaltung berücksichtigt werden. Jede Form der körperlichen Betätigung von Stadtrundgang über Action Painting bis Stand-Up-Paddling ist außerdem eine meist willkommene Abwechslung zum langen Sitzen und Stehen.

Im Sommer eine tolle Aktivität auf dem Wasser: Stand-Up-Paddling
Im Sommer eine tolle Aktivität auf dem Wasser: Stand-Up-Paddling (Foto: Pixabay)

3. Rahmenprogramm – Welche Möglichkeiten gibt es?

Je nach Budget, lokalen Gegebenheiten, Größe und Zusammensetzung der Gruppe gibt es diverse Möglichkeiten für Rahmenprogrammpunkte.

Der Auftritt eines Künstlers am Abend kann dabei schon viel bewirken. Möglichkeiten hierfür sind etwa der Auftritt eines Musikers oder eine Showdarbietung.

Zusätzlich oder alternativ kann man die Gruppe aber auch tagsüber selbst aktiv werden lassen. Hierfür bieten sich kulturelle, künstlerische oder sportliche Aktivitäten an. 

a. Touren durch die nähere Umgebung

Findet die Veranstaltung in einer Stadt statt, die nicht identisch mit dem Herkunftsort der Teilnehmer ist, bietet sich eine Führung oder Rallye durch die Stadt oder nähere Umgebung an. Diese kann ganz unterschiedliche Formen annehmen, wie beispielsweise zu Fuß bei einer klassischen Rallye, an Bord eines Kanus oder einer Hafenfähre oder auf Rädern mit Segways, Jeeps, Trabbis oder Mini-Hotrods.


b. Kreative Teamevents

Kongresse können geistig ziemlich fordernd sein. Oft laufen die Teilnehmer Gefahr, in Passivität abzugleiten – niemand kann schließlich acht Stunden lang mit gleichbleibender Konzentration Vorträgen lauschen. Eine kreative Teamveranstaltung als Rahmenprogramm kann hier Abhilfe schaffen, weil es das Gehirn anders fordert: Das Team bastelt beispielsweise Lenkdrachen, zimmert ein Wikingerschiff oder erstellt beim Action Painting mit hohem Tempo abstrakte Kunstwerke.


c. Sportliche Abwechslung

Wer den ganzen Tag in Konferenzräumen verbringt, freut sich meist über eine Möglichkeit zur körperlichen Ertüchtigung: Befindet sich der Veranstaltungsort in der Nähe von Gewässern, bieten sich im Sommer Wassersportarten wie Stand-Up-Paddling oder Kanufahrten an. Im Winter ist Eisstockschießen besonders populär. Eine ganzjährig beliebte Aktivität ist Bogenschießen und das sowohl tagsüber als auch im Dunkeln.


Um die Organisation von Rahmenprogrammen zu erleichtern, nutzen übrigens immer mehr Tagungshotels eine spezielle Tagungsapplikation.

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