Musiker buchen

Guide: Musiker für private Feier buchen – das sollten Sie beachten!

Bringen Sie Schwung in Ihr Event und buchen Sie einen Musiker oder eine ganze Band! Wie Sie die richtigen Musiker für Ihre private Feier finden und welche Faktoren für die Buchung wichtig sind, erfahren Sie hier.

- 4 Januar 2024 -

Mit einem Musiker können Sie Ihre Gäste so richtig beeindrucken. Besonders für private Feiern sind Musiker oder Bands ein einmaliges Highlight, das für gute Stimmung sorgt und noch lange in Erinnerung bleibt. Um den oder die richtigen Musiker für Ihre private Feier zu finden, gibt es vom Budget bis zur Eventlocation einige Aspekte zu beachten. Welche Faktoren für die erfolgreiche Buchung besonders wichtig sind und wie Sie die richtige musikalische Untermalung für Ihr Event finden, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bevor Sie mit der Suche nach einem Musiker für Ihre private Feier beginnen, sollten Sie sich Gedanken machen, welche Art der Unterhaltung geboten werden soll und in welchem Umfang Sie musikalische Unterstützung wünschen. Es gibt viele verschiedene Arten von Musikern – Live-Bands, DJs, Alleinunterhalter, Sänger oder klassische Ensembles. Wichtig für die erste Eingrenzung ist die Frage, welche Form der Darbietung Sie sich wünschen. Während Alleinunterhalter und DJs typischerweise für den gesamten Zeitraum einer privaten Feier gebucht werden, sind Live-Bands, klassische Ensembles und Sänger meist nur für ein gewisses Zeitfenster wie einige Stunden vor Ort. Wünschen Sie sich also überwiegend musikalische Untermalung im Hintergrund, könnten Alleinunterhalter oder ein DJ die richtige Wahl sein. Soll hingegen eine richtige Show stattfinden, sind Ensembles, Bands oder Sänger die bessere Alternative. Natürlich gibt es diesbezüglich Ausnahmen, die Sie im Austausch mit dem Musiker für Ihre private Feier besprechen können.

Wie finden Sie den richtigen Musiker für Ihre private Feier?

Den oder die richtigen Musiker für eine private Feier zu finden, scheint bei der großen Auswahl an Künstlern zunächst eine Herausforderung zu sein. Mit ein paar einfachen Überlegungen grenzen Sie die Suche jedoch schnell ein.

Zunächst spielt natürlich Ihre persönliche Präferenz eine Rolle. Welche Musik möchten Sie auf Ihrer Feier hören und welche Art von Musiker bevorzugen Sie? Wichtig ist für viele Veranstalter auch der Geschmack ihrer Gäste, schließlich sollen alle sich wohlfühlen und die richtige Stimmung aufkommen. Es allen recht zu machen, ist in der Regel nicht möglich – orientieren Sie sich daher vor allem an Ihren eigenen Wünschen und dem Geschmack der Mehrheit.

Von besonderer Bedeutung für die Auswahl des richtigen Musikers für Ihre private Feier ist auch der Anlass bzw. das Thema des Events. Veranstalten Sie eine Geburtstagsfeier im Stil einer Après-Ski-Party, ist ein DJ mit dem passenden Hitmix unverzichtbar. Feiern Sie stattdessen eine Hochzeit im klassischen Stil, könnte ein Ensemble wie ein Celloduo das Richtige sein. Das entsprechende Repertoire sollten Sie vorab mit dem Musiker besprechen: Welche Songs können gespielt werden, wann ist welche Musik gewünscht und spielen Bands zum Beispiel alles live oder gibt es ein Playback? Um Enttäuschungen zu vermeiden, sollten Sonderwünsche wie eigene Lieder, die auf der Feier gespielt werden sollen, im Vorhinein mit dem Musiker geteilt und auf die Umsetzbarkeit hin geprüft werden. 


(Foto: Das Cello Duo)

Beziehen Sie in Ihre Überlegungen auch mit ein, welche Stimmung Sie auf Ihrer Feier wünschen. Soll es eher ruhig zugehen mit musikalischer Untermalung durch zum Beispiel einen Pianisten im Hintergrund? Oder wird ausgelassen gefeiert, weshalb Sie zum Beispiel eine Party-Band oder ein Promi-Double buchen möchten? Damit Sie sich die Stimmung besser vorstellen können, sind Videos oder Hörproben von vergangenen Auftritten zu empfehlen. Diese finden Sie zum Beispiel auf den Seiten der Musiker auf entsprechenden Portalen

Wie lang soll der Auftritt des Musikers auf Ihrer Feier dauern?

Möchten Sie einen Musiker für Ihre private Feier buchen, der nicht den ganzen Abend über vor Ort ist, sondern nur ein paar Stunden auftritt, muss die Auftrittsdauer festgelegt werden. Je nach Musikrichtung und Ensemblegröße variiert die Auftrittsdauer, liegt jedoch meist zwischen 30 Minuten und einigen Stunden. Überlegen Sie, wie lang Ihre Feier dauern wird und in welchem Zeitraum Sie sich den Auftritt des Musikers wünschen. Der passende Zeitpunkt für eine musikalische Showeinlage hängt von der zeitlichen Gesamtplanung des Events ab und sollte mit dem gewünschten Musiker abgesprochen werden.

Wünschen Sie sich einen Musiker für Ihre private Feier, der die gesamte Zeit über vor Ort ist und für gute Stimmung sorgt, sollten Sie im Vorfeld unbedingt die Kosten für eine Verlängerung vereinbaren. Auf der Feier selbst über ein oder zwei Stunden zusätzlich verhandeln zu müssen, möchten weder der Musiker noch Sie als Veranstalter.

Zusätzlich zur reinen Auftrittsdauer sollten Sie in Ihren Plan sowohl für Musik-Shows als auch für DJs und Alleinunterhalter die Zeit für Auf- und Abbau so wie eventuelle Soundchecks einkalkulieren.

Set Up von DJ D White
Set Up von DJ D White (Foto: DJ D White)

Was kostet ein Musiker für eine private Feier?

Ein entscheidender Punkt für die Buchung eines Musikers für eine private Feier ist das Budget. Die anfallenden Kosten für einen Künstler sind jedoch sehr unterschiedlich und hängen von diversen Faktoren ab. Häufig kommen zusätzlich zur Gage des einzelnen Musikers Aufwendungen für die Anfahrt, Verpflegung sowie ggf. Übernachtungskosten hinzu. Um keine unangenehmen Überraschungen zu erleben, ist es empfehlenswert, etwaige Zusatzkosten mit dem Musiker zu besprechen.

Klären Sie bereits im Vorfeld der Feier ab, welche Voraussetzungen für den Auftritt gegeben sein müssen. Hierzu zählen beispielsweise die Verfügbarkeit einer Licht- und Tonanlage, aber auch bestimmte Stromanschlüsse oder andere Veranstaltungstechnik sind in einigen Fällen notwendig. Ist diese in der Location nicht vorhanden, können Mehrkosten anfallen, sofern der Musiker entsprechende Technik bereitstellt. Informieren Sie sich außerdem darüber, ob der Musiker (je nach Location) einen Aufzug zum Transport seines Equipments benötigt oder ob zum Beispiel ein Parkplatz nah an der Location von Vorteil ist.

Sie sind sich unsicher, welcher Musiker zu Ihrer privaten Feier passt? Dann stöbern Sie durch die große Auswahl auf eventportal.de und lassen Sie sich von verschiedensten Musikern für Ihre private Feier inspirieren!

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